Modele d`une lettre

Pour rédiger une lettre formelle, commencez par mettre votre adresse et la date en haut à gauche de la page, suivi du nom et de l`adresse du destinataire. Ensuite, ouvrez votre lettre avec une salutation formelle, comme “cher Dr. Brown” ou “à qui il peut concerner.” Lorsque vous écrivez le corps de votre lettre, essayez d`éviter d`utiliser des contractions, comme «ne sont pas» ou «n`était pas», car ils peuvent faire votre lettre semble informelle. Aussi, gardez le corps de votre lettre courte et directe de sorte qu`il n`est pas plus long qu`une page. Lorsque vous avez terminé, terminez avec une clôture gratuite, comme «sincèrement» ou «meilleurs voeux». Pour apprendre à écrire une lettre décontractée et informelle, faites défiler vers le bas! Bien sûr, il ya toujours des moments où vous pouvez être exceptionnellement occupés et de trouver le temps d`écrire une lettre peut être difficile. Dans ces situations, accepter ou rejeter une lettre est entièrement à vous. Une lettre d`affaires devrait toujours suivre un certain format et la structure pour s`assurer qu`il est reçu comme professionnel et à la norme. Bien qu`il existe de nombreux types différents de lettres d`affaires, ce guide va passer par un exemple détaillé du format de lettre d`affaires le plus classique. L`une des principales raisons pour lesquelles les universités et certaines entreprises demandent des lettres de recommandation, c`est parce qu`elles veulent obtenir une compréhension plus holistique du demandeur en tant que personne. Ainsi, l`inclusion de leurs réalisations académiques ou professionnelles ne suffit pas à créer une lettre convaincante.

D`une manière générale, les lettres de référence les plus convaincantes seront celles rédigées par un superviseur. Dans les cas où cela est impossible (ou indésirable), une recommandation d`un collègue qui est intimement familier avec votre travail est également acceptable. Apprenez à écrire d`autres types de lettres! Consultez Comment rédiger une lettre, disponible en Kindle et livre de poche sur Amazon dès maintenant. Vous pouvez également nous envoyer votre lettre pour la relecture. Cher M./ms. nom: (utilisez une salutation formelle, pas un prénom, sauf si vous connaissez la personne extrêmement bien. Si vous ne connaissez pas le sexe de la personne, vous pouvez écrire son nom complet. Par exemple, vous pourriez écrire “cher Pat Crody” au lieu de “Cher M. Crody” ou “Chère Mme Crody.” Notez que le nom de la personne est toujours suivi d`un signe deux-points (:) dans une lettre d`affaires, et non une virgule. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, il est toujours commun (et sûr) d`utiliser l`ancien “à qui il peut concerner:”).

Le formatage approprié est particulièrement important si vous envoyez une copie papier au destinataire plutôt qu`un e-mail – la lettre doit correspondre correctement à la page et paraître bonne. Avez-vous besoin d`écrire une lettre à des fins commerciales, professionnelles ou d`emploi? Le contenu et le format de la lettre que vous écrivez dépendront des circonstances. Vous devrez peut-être rédiger une lettre ou un message électronique pour postuler à un emploi ou pour contacter un client. Ou peut-être vous devez envoyer une lettre d`appréciation, une annonce d`affaires, ou une lettre de démission ou de retraite. Votre lettre devrait sonner comme si elle était écrite par une personne réelle.

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